Vermietungen

Mit dem Modul Vermietungen kannst du beliebige Räume, Plätze, Wohnungen oder Häuser als buchbare Angebote anlegen und verwalten – von der einzelnen Übernachtung bis zur dauerhaften Vermietung.

Der Aufbau des Vermietungsmoduls

Damit du dein Angebot sinnvoll strukturieren kannst, arbeitet das Modul mit vier zentralen Bausteinen, die aufeinander aufbauen: Kategorien, Einheiten, Tarife und Verträge.

Beispiel: Du betreibst einen Ferienpark mit mehreren Bungalows.

Die Kategorie ist die übergeordnete Gruppe deines Angebots – in unserem Beispiel “Bungalow”. Hier hinterlegst du zentrale Einstellungen wie eine Standard-Kaution oder Mietbedingungen, die automatisch für alle zugehörigen Einheiten gelten.
Die Einheit ist das konkrete, buchbare Objekt innerhalb dieser Kategorie – z. B. “Bungalow 1” und “Bungalow 2”. Jede Einheit kann eigene Ausstattungsmerkmale, Bilder und individuelle Einstellungen (z. B. eine abweichende Kaution) besitzen.
Der Tarif legt fest, zu welchen Preisen und Bedingungen eine Einheit gebucht werden kann – z. B. ein “Hauptsaison-Tarif” mit höherem Preis in den Sommermonaten und ein günstigerer “Nebensaison-Tarif” für den Rest des Jahres. Ein Tarif kann dabei mehreren Einheiten gleichzeitig zugewiesen werden.
Der Vertrag entsteht, sobald eine Einheit über einen Tarif vom Typ “Vertragsbuchung” wiederkehrend gebucht wird – z. B. wenn ein Kunde einen Bungalow nicht nur einmalig, sondern dauerhaft mietet und die Miete regelmäßig abgerechnet werden soll.

Kurz gesagt: In der Kategorie bündelst du dein Angebot, in den Einheiten legst du die einzelnen buchbaren Objekte an, mit Tarifen bestimmst du Preise und Verfügbarkeit, und über Verträge verwaltest du wiederkehrende, langfristige Buchungen.

So richtest du dein Vermietungsangebot ein

1. Lege zunächst eine Kategorie an (z. B. “Bungalow”) und hinterlege dort grundlegende Einstellungen wie Kaution und Mietbedingungen
2. Lege innerhalb dieser Kategorie die einzelnen Einheiten an (z. B. “Bungalow 1”, “Bungalow 2”) und ergänze sie um Ausstattung und Bilder
3. Erstelle passende Tarife für deine Einheiten und lege Preise, Zeitfenster und Saisons fest
4. (optional) Möchtest du Einheiten auch dauerhaft bzw. wiederkehrend vermieten, lege zusätzlich eine Vertragsvorlage an, damit bei Buchung automatisch ein Vertrag entstehen kann

Im weiteren Verlauf dieses Handbucheintrags erklären wir dir jeden dieser Bereiche im Detail.

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Vermietungs-Dashboard

Das Vermietungs-Dashboard verschafft dir einen schnellen Überblick über die aktuelle Auslastung deiner Einheiten sowie über anstehende und vergangene Buchungen.

Standortauswahl

In der oberen Zeile kannst du auswählen, für welchen Standort du die Übersicht angezeigt bekommen möchtest. Zur Auswahl stehen:

• Alle Standorte – Anzeige aller Standorte gesammelt
• ein einzelner Standort – gezielte Anzeige nur für diesen Standort

Sobald du einen anderen Standort auswählst, aktualisieren sich alle Kennzahlen und Übersichten auf der Seite entsprechend.

Kennzahlen im Überblick

Direkt unterhalb der Standortauswahl siehst du vier zentrale Kennzahlen auf einen Blick:

• Jetzt belegt – Anzahl der aktuell belegten Einheiten (im Verhältnis zur Gesamtzahl)
• Jetzt frei – Anzahl der aktuell freien, verfügbaren Einheiten
• Buchungen heute – Anzahl der Buchungen am heutigen Tag
• Buchungen diese Woche – Anzahl der Buchungen in der aktuellen Kalenderwoche

Aktuelle Auslastung der Einheiten

In diesem Bereich siehst du alle Einheiten des ausgewählten Standorts als einzelne Karten. Jede Karte zeigt dir:

• den Namen der Einheit sowie die zugehörige Kategorie und den Standort
• den aktuellen Status (belegt oder frei)
• bei belegten Einheiten die laufende Buchung mit Kunde, Zeitraum, Personenanzahl sowie Kontaktdaten und die Möglichkeit, direkt den Check-in durchzuführen
• eine Übersicht, wie viele Buchungen für diese Einheit heute bzw. diese Woche anstehen

Über das Suchfeld kannst du gezielt nach Namen oder Gast suchen, außerdem lässt sich die Ansicht über die Filter Alle, Frei und Belegt eingrenzen.

Check-ins und Check-outs heute

Zwei separate Kästen zeigen dir, welche Gäste heute an- bzw. abreisen, inklusive Einheit und Kundenname.

Letzte Buchungen

Eine Tabelle mit den zuletzt erstellten Buchungen, inklusive Einheit, Zeitfenster, Kunde und Status (z. B. Bestätigt oder Abgelehnt).

Freie Zeitfenster suchen

Über dieses Tool kannst du gezielt nach einem freien Zeitfenster für eine bestimmte Option suchen. Dazu wählst du:

• den Standort (optional)
• die Einheit (optional)
• den gewünschten Zeitraum (Von / Bis)

Nach Klick auf Freie Slots suchen zeigt dir das System passende, freie Zeitfenster an.