Kundenübersicht
Übersicht Kunden
Kutego fungiert als umfassendes CRM-System (Customer Relationship
Management), das dir eine vollständige Übersicht und Verwaltung deiner
Kunden ermöglicht.
In der Kundenübersicht findest du alle jemals in der Software angelegten
Kunden sowie Kunden, die sich über Buchungen, Newsletter, InfoAgents
oder Kontaktanfragen registriert haben.
Es ist daher sinnvoll, die von Kutego bereitgestellten Module wie das
Kontaktformular oder Rückrufformular zu nutzen, da alle Kunden,
die sich darüber registrieren, direkt in der Kundendatei erfasst
werden.
So erhältst du alle Informationen an einem Ort und kannst sie nach
verschiedenen Parametern filtern.
Kundenübersicht konfigurieren
Über den hellblauen Button „Spalten“ auf der rechten Seite kannst du die
Anzeige der Kundenübersicht nach deinen Bedürfnissen anpassen und
bestimmte Datenfelder ein- oder ausblenden.
Dies hilft dir, die Kundeninformationen gezielt zu organisieren und
wichtige Details im Blick zu behalten.
Die Kundenakte im Detail
Jede Kundenakte ist in verschiedene Reiter unterteilt, die dir eine umfassende Einsicht in alle relevanten Informationen zu einem Kunden bieten:
Reiter: Details
Im ersten Reiter Details erhältst du eine Übersicht über die hinterlegten Kundendaten:
- Kontaktinformationen: Alle Kontaktmöglichkeiten des Kunden.
- Newsletter-Anmeldung: Zeigt an, ob der Kunde im Newsletter angemeldet ist.
- Empfängergruppe / Kundengruppe: Gibt die Zugehörigkeit des Kunden zu bestimmten Gruppen an.
- Mitarbeiter-Status: Zeigt, ob der Kunde als Mitarbeiter hinterlegt ist. Beachte: Jeder angelegte Mitarbeiter wird ebenfalls als Kundenkonto geführt.
- Kunden-Guthaben und Rabatte: Informiert, ob ein Guthaben oder ein dauerhafter Rabatt hinterlegt ist.
Oben rechts findest du verschiedene Aktionsmöglichkeiten:
- Kontaktieren: Du kannst den Kunden direkt aus der Kundenakte heraus per E-Mail kontaktieren.
- Bearbeiten: Über den orangefarbenen Button kannst du Kundendaten korrigieren oder aktualisieren.
- Löschen: Kundenkonten können jederzeit gelöscht werden. Möglicherweise empfiehlt es sich, vor der Löschung einen DSGVO-Export der Kundendaten vorzunehmen.