Benutzerrollen

Benutzerrollen = Rechtevergabe für Mitarbeiter

Die Vergabe von Rechten für deine Mitarbeiter ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass sie genau die Bereiche der Software nutzen können, die für ihre Arbeit relevant sind. Über Benutzerrollen kannst du die Rechte mehrerer Mitarbeiter mit ähnlichen Aufgaben zusammenfassen und zentral verwalten.

Benutzerrollen erstellen

• Gehe zu Unternehmen > Benutzerrollen.
• Klicke auf den blauen Button „Anlegen“, um eine neue Benutzerrolle zu erstellen.
• Konfiguriere die Rechte für die verschiedenen Bereiche der Software:
• Wähle aus, ob der Mitarbeiter die Bereiche:
  > - Nur ansehen,
  > - bearbeiten,
  > - hinzufügen oder
  > - löschen darf.

Vergib die Rechte gewissenhaft, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter nur die notwendigen Bereiche einsehen und bearbeiten kann.

Benutzerrolle testen

Bevor du die Benutzerrolle mehreren Mitarbeitern zuweist, solltest du diese überprüfen:

• Wechsle zu Unternehmen > Mitarbeiter.
• Weise die neu erstellte Benutzerrolle einem Test-Mitarbeiter zu.
• In der Mitarbeiterübersicht findest du den lila Button „Identität annehmen“ ganz rechts. Klicke darauf, um die Perspektive des Mitarbeiters einzunehmen:
  Du siehst genau das, was der Mitarbeiter nach seinem Login sehen und nutzen kann.
• Überprüfe, ob der Mitarbeiter Zugriff auf alle benötigten Bereiche hat.
• Stelle sicher, dass er keine unnötigen oder sensiblen Bereiche einsehen kann.

Rechte anpassen

Falls du bei der Überprüfung bemerkst, dass die Rechte angepasst werden müssen:

Gehe zurück zur Benutzerrolle und passe die Einstellungen an.
Wiederhole den Test, bis die Rechtevergabe perfekt auf die Arbeitsaufgaben des Mitarbeiters abgestimmt ist.

Login-Daten übergeben

Sobald die Benutzerrolle korrekt konfiguriert ist:

• Weise die Benutzerrolle allen relevanten Mitarbeitern zu.
• Übermittle den Mitarbeitern ihre Login-Daten, damit sie mit ihrer Arbeit in der Software beginnen können.

Vorteile der Rechtevergabe über Benutzerrollen

• Sicherheit: Mitarbeiter erhalten nur Zugriff auf die Bereiche, die sie für ihre Arbeit benötigen.
• Effizienz: Einheitliche Rechte für ähnliche Arbeitsaufgaben erleichtern die Verwaltung.
• Flexibilität: Du kannst Rechte jederzeit anpassen und Änderungen zentral in der Benutzerrolle vornehmen.