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Rabattregeln

Mit den Rabattregeln kannst du deine Preisgestaltung für Kurse flexibel und automatisiert steuern. Statt Rabatte manuell zu vergeben, definierst du einmal die gewünschten Bedingungen – und das System übernimmt die Anwendung bei jeder passenden Buchung automatisch.

Du findest die Funktion im Bereich Kurse/ Termine / Tickets > Rabattregeln. Die Rabattregeln können sowohl im Kursmodul, Terminmodul als auch im Ticketmodul genutzt und angewendet werden. Über den Button Anlegen oben rechts kannst du eine neue Rabattregel erstellen. Damit sie aktiv wird, musst du den Status auf „aktiv“ setzen. Anschließend vergibst du im Feld „Name“ eine individuelle Bezeichnung, damit du deine Regeln später schnell wiedererkennst.

Rabatttypen​

Im Feld „Typ“ legst du fest, welche Art von Rabatt angewendet werden soll:

  • Teilnehmerrabatt
    Rabatt ab einer bestimmten Anzahl von Teilnehmern. Ideal für Geschwister- oder Gruppenrabatte. Zusätzliche Teilnehmer werden automatisch rabattiert.
  • Frühbucher
    Rabatt für Buchungen innerhalb eines definierten Zeitraums vor Kursbeginn.
  • Last Minute
    Rabatt für Buchungen kurz vor Kursstart zur besseren Auslastung.
  • Treuerabatt
    Rabatt basierend auf dem Registrierungsdatum des Kundenkontos (unabhängig von bisherigen Buchungen).
  • Aktionscode
    Generiert einen individuellen Aktionslink (auch als QR-Code nutzbar). Kunden erhalten den Rabatt bei Registrierung über diesen Link.

Rabatt definieren​

Für jede Rabattregel kannst du folgende Einstellungen vornehmen:

  • Rabattwert

* Prozentual (z. B. 10 %)
* Fester Betrag (z. B. 5 €)

  • Gültigkeitszeitraum (optional)
  • Nutzungsbeschränkungen

* Maximale Nutzung pro Kunde
* Maximale Nutzung insgesamt

Beispiel: Ein Frühbucherrabatt kann auf die ersten 10 Buchungen begrenzt werden.

Kombinationen und Logik​

Du kannst steuern, wie sich Rabattregeln untereinander verhalten:

  • Mehrere Rabattregeln können kombinierbar sein (z. B. Teilnehmerrabatt + Early Bird)
  • Du kannst festlegen, ob zusätzlich Gutscheincodes angewendet werden dürfen

So behältst du die volle Kontrolle über deine Preislogik.

Verknüpfung mit Angeboten​

Im Feld „Verknüpfung“ bestimmst du, für welche Angebote die Rabattregel gilt:

  • Alle Angebote innerhalb des Moduls (z.B. alle Kurse)
  • Bestimmte Kategorien
  • Einzelne Kurse oder Termine oder Tickets (du regelst die Einstellung individuell in den Rabattregeln deines jeweiligen Moduls)

Anwendung im Alltag​

Sobald eine Rabattregel aktiv ist, wird sie automatisch bei passenden Buchungen berücksichtigt – sowohl bei Online-Buchungen durch Kunden als auch bei Buchungen durch Mitarbeiter. Der reduzierte Preis wird direkt im Buchungsprozess angezeigt.

Rabattregeln lassen sich jederzeit bearbeiten oder deaktivieren. Änderungen wirken sich nur auf zukünftige Buchungen aus, bestehende Buchungen bleiben unverändert.

Mit den Rabattregeln hast du ein leistungsstarkes Werkzeug, um deine Preisstrategie gezielt zu steuern – von Frühbucheraktionen über Geschwisterrabatte bis hin zu individuellen Marketingkampagnen.