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Stufen

Anleitung zur Verwaltung von Kursstufen in kutego®​

Mit kutego® kannst du deinen Kursen bestimmte Grundfähigkeiten zuordnen, indem du ihnen eine Kursstufe vergibst.
Dadurch stellst du sicher, dass deine Kurse nur von Teilnehmern mit den passenden Kenntnissen gebucht werden können.
Die Kursstufen legst du manuell fest und sortierst sie so, dass die kleinste Stufe (z. B. Stufe 1) als erste Zeile erscheint.

Funktionsweise der Kursstufen​

1. Kursstufen-Zuordnung und Buchungsberechtigungen:

  • Deine Teilnehmer dürfen nur Kurse buchen, die ihrer zugeordneten Stufe oder darunter entsprechen.
  • Teilnehmer mit einer höheren Stufe (z. B. Stufe 4) dürfen auch alle Kurse der niedrigeren Stufen buchen.
  • Teilnehmer auf der kleinsten Stufe (z. B. Stufe 1) dürfen hingegen nur Kurse buchen, die für diese Stufe freigegeben sind.

2. Stufenfreigaben für Neukunden:
Damit Neukunden Kurse buchen können, achte darauf, dass Kursangebote für Neukunden keine Stufenbeschränkungen haben.
Neukunden haben standardmäßig noch keine Stufe in ihrem Profil und könnten sonst keine Kurse buchen.

So weist du einem Teilnehmer eine Kursstufe zu​

Um einem Teilnehmer eine Kursstufe zuzuordnen, gehst du wie folgt vor:

  1. Öffne die Kundenakte des gewünschten Teilnehmers.
  2. Bearbeite das Kundenprofil, scrolle zum Abschnitt des Teilnehmers und wähle die passende Kursstufe aus.
  3. Speichere die Änderungen.
    Die Software erkennt bei zukünftigen Buchungen automatisch die zugewiesene Stufe und überprüft sie bei der Kursbuchung.

So legst du eine Kursstufe für deine Kurse fest​

Um einem Kursangebot eine bestimmte Kursstufe zuzuordnen:

  1. Navigiere zu Kurse > Kurskategorie.
  2. Wähle die gewünschte Kurskategorie und bearbeite den Eintrag.
  3. Lege die passende Stufe fest und speichere die Änderungen.

Durch die Nutzung der Kursstufen in kutego® kannst du deine Kurse gezielt an verschiedene Fähigkeitsstufen anpassen und so eine klare Struktur für deine Teilnehmer schaffen.
Die manuelle Zuweisung und die automatische Prüfung bei Buchungen sorgen dafür, dass Teilnehmer nur Kurse buchen können, die ihrem Fähigkeitsniveau entsprechen.