Anwendungsbeispiele

Beispiel 1: Hotelzimmer vermieten (Haupt- und Nebensaison)

Ausgangslage: Du betreibst ein Hotel mit mehreren Doppelzimmern, die je nach Saison zu unterschiedlichen Preisen buchbar sein sollen.

1. Kategorie anlegen: Lege die Kategorie “Doppelzimmer” an und hinterlege dort z. B. eine Standard-Kaution sowie deine allgemeinen Mietbedingungen
2. Einheiten anlegen: Lege innerhalb der Kategorie die einzelnen Zimmer als Einheiten an, z. B. “Zimmer 101”, “Zimmer 102”. Wähle als Buchungsweise Exklusivbuchung (das Zimmer gilt als ausgebucht, sobald es gebucht wurde) und ergänze Ausstattung (z. B. Fernseher, WLAN) sowie Bilder
3. Tarife anlegen: Lege zwei Tarife an:

• Hauptsaison – Buchungstyp “Einzelbuchung”, Tariftyp “Tagessatz”, höherer Preis, Saison von/bis z. B. 1. Juni bis 31. August
• Nebensaison – gleiche Einheit, aber günstigerer Tagessatz, Saison von/bis z. B. 1. September bis 31. Mai

Vertragsvorlage: wird hier in der Regel nicht benötigt, da Hotelbuchungen meist einmalig erfolgen.
Da sich die Saisonzeiten jährlich wiederholen, musst du die Tarife nicht jedes Jahr neu anlegen – die Saison-Angabe (Tag/Monat) gilt automatisch für jedes Jahr.

Beispiel 2: Kursraum / Hundeplatz vermieten

Ausgangslage: Dein Kursraum oder Hundeplatz ist nicht durchgehend durch eigene Kurse oder Einzeltrainings belegt. In den freien Zeiten möchtest du den Raum an externe Kursanbieter vermieten – entweder einmalig oder dauerhaft wiederkehrend.

1. Kategorie anlegen: Lege die Kategorie “Kursraum” oder “Hundeplatz” an
2. Einheiten anlegen: Lege die konkrete Einheit an, z. B. “Seminarraum 1” oder “Hundeplatz A”. Wähle als Buchungsweise Exklusivbuchung und trage unter Blockierungen die Zeiten ein, in denen der Raum bereits durch deine eigenen Kurse oder Einzeltermine belegt ist, damit dieser Zeitraum nicht doppelt vergeben werden kann
3. Tarife anlegen: Lege je nach Bedarf zwei Tarife an:

• Einen Tarif mit Buchungstyp Einzelbuchung (z. B. Stundensatz oder Tagessatz) für die einmalige Anmietung durch externe Kursanbieter
• Einen Tarif mit Buchungstyp Vertragsbuchung für Anbieter, die den Raum dauerhaft zu festen Zeiten nutzen möchten (z. B. wöchentlich immer dienstags von 18–20 Uhr)

Vertragsvorlage anlegen: Für die wiederkehrende Nutzung legst du eine passende Vertragsvorlage an, z. B. “Wöchentliche Raumnutzung”, inklusive automatischer Verlängerung, Laufzeit und Kündigungsfrist

Beispiel 3: Trampolinhalle – Belegung einzelner Sprungplätze

Ausgangslage: Auf einem Sprungplatz dürfen gleichzeitig bis zu 20 Teilnehmer springen. Je nach Uhrzeit (vormittags, Feierabend, Wochenende) gelten unterschiedliche Preise.

1. Kategorie anlegen: Lege die Kategorie “Trampolinhalle” an
2. Einheiten anlegen: Lege die einzelnen Sprungplätze als Einheiten an, z. B. “Sprungplatz 1”. Wähle als Buchungsweise Platzbuchung und trage bei Kapazität den Wert “20” ein – so können mehrere Teilnehmer unabhängig voneinander denselben Sprungplatz buchen, bis die Kapazität erreicht ist
3. Tarife anlegen: Lege für den Sprungplatz mehrere Tarife mit jeweils eigenen Wochentagen und Zeitfenstern an:

• Vormittags-Tarif – z. B. Mo–Fr, 09:00–15:00 Uhr, günstigerer Preis
• Feierabend-Tarif – z. B. Mo–Fr, 16:00–21:00 Uhr, höherer Preis
• Wochenend-Tarif – Sa/So, ganztägig, eigener Preis

Vertragsvorlage: optional, falls du z. B. Dauerkarten oder wiederkehrende wöchentliche Sprungzeiten als Vertrag anbieten möchtest