Buchungen

Im Reiter Buchungen findest du die Übersicht über alle bereits erstellten Buchungen. Über den blauen Button Anlegen kannst du außerdem selbstständig eine neue Buchung vornehmen.

Buchung anlegen

Beim Anlegen einer neuen Buchung hinterlegst du folgende Buchungsdaten:

• Einheit – die gewünschte Einheit (z. B. “Schlümpfe Doppelzimmer (Test Standort)”)
• Beginn und Ende – der gewünschte Buchungszeitraum
• Notiz intern – nur für dich und dein Team sichtbar
• Anmerkungen vom Kunden – für den Kunden sichtbar

Sobald du eine Einheit und einen Beginn ausgewählt hast, zeigt dir das System direkt die verfügbaren Slots für diesen Tag an (z. B. “14:00 – 11:00 (25.08.)”). So siehst du auf einen Blick, welche Zeitfenster für die gewählte Einheit noch frei sind.

Im Bereich Kunde wählst du den passenden Kunden aus (Suche ab mindestens 2 Zeichen). Im Bereich Status vergibst du direkt den gewünschten Buchungsstatus (z. B. “Bestätigt”) und im Bereich Zahlungsart legst du die gewünschte Zahlweise fest (z. B. “Zahlung vor Ort”).

Gäste hinzufügen

Nachdem du einen Kunden ausgewählt hast, erscheint unterhalb der Buchungsdaten der Bereich Gäste. Hier werden dir alle bekannten Gäste dieses Kunden angezeigt. Du kannst:

• vorhandene Gäste auswählen und über Ausgewählte übernehmen der Buchung hinzufügen
• über Gast hinzufügen einen neuen Gast anlegen

Über den grünen Button Buchung anlegen schließt du den Vorgang ab.

Buchungsdetail

Nach dem Anlegen gelangst du automatisch auf die Detailansicht der Buchung. Hier siehst du alle relevanten Informationen im Überblick:

• Buchungs-ID, Status, Einheit, Zeitraum, Kunde und Gäste
• Erstellungsdatum
• Preisdetails (Kategorie, Anzahl, Einzelpreis, Gesamtpreis) sowie den Gesamtpreis brutto
• die gewünschte Zahlungsart
• Felder für interne Notiz und Anmerkungen vom Kunden, die du nachträglich bearbeiten und speichern kannst

Zusätzlich stehen dir folgende Funktionen zur Verfügung:

• Statusverwaltung – hier kannst du die Buchung über Bearbeiten anpassen, über Stornieren stornieren oder über Löschen endgültig entfernen
• Check-In / Check-Out – hier kannst du den Check-in bzw. Check-out für die Buchung setzen (Status “ausstehend”, solange dies noch nicht erfolgt ist)
• Rechnung – über Rechnung erstellen kannst du direkt aus der Buchung heraus eine Rechnung generieren

Buchungsübersicht

In der Tabellenübersicht siehst du alle Buchungen mit den wichtigsten Informationen wie Einheit, Kunde, Zeitraum, Preis, Zahlungsart und Status.

Über den grünen Button Tools kannst du die Buchungsübersicht:

• als Tabelle drucken
• als CSV exportieren

Über das blaue Augen-Icon in der letzten Spalte (Aktion) gelangst du direkt zu den Details der jeweiligen Buchung.