Buchungen

Unsere Software unterscheidet zwischen Rechnungen und Buchungen, um dir eine flexible Verwaltung deiner Angebote zu ermöglichen:

• Rechnungen: Diese werden für kostenpflichtige Angebote erstellt, bei denen das System eine Rechnung generiert. Rechnungen kommen dann zum Einsatz, wenn das Finanzmodul aktiviert ist.
• Buchungen: Diese werden für kostenlose Angebote verwendet oder wenn du das Finanzmodul deaktiviert hast. Eine Buchung wird ebenfalls erzeugt, wenn du die im Angebot die externe Zahlung einstellst und keine Rechnungserstellung innerhalb der Software gewünscht ist.

Jede Buchung erhält eine fortlaufende Buchungsnummer und wird mit dem Status „offen“ angelegt, damit du die Übersicht über alle offenen und bereits bearbeiteten Buchungen behältst.
Du kannst den Status über den Button:Aktion für einzelne Buchungen ändern oder über Tools als Massenaktion auf „erledigt“ setzen.