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Endgeräte

Einrichtung und Nutzung von Endgeräten für Kursanzeigen, Einlasskontrollen und Türautomatisierung​

Die Software ermöglicht die Registrierung von Endgeräten zur Unterstützung von Einlasskontrollen und Kursanzeigen. Die Geräte können entweder als QR-Code-Scanner für Einlasskontrollen, als Anzeige für aktuelle Kursinformationen oder zur Automatisierung von Türen konfiguriert werden. Hier sind die Funktionen im Detail:

Funktionen für registrierte Endgeräte​

1. Aktuelle Kurse anzeigen: Diese Funktion eignet sich besonders für große Monitore, um den aktuellen Kursstatus anzuzeigen. Die Teilnehmer werden mit Vornamen gelistet, sodass z.B. wartende Eltern sofort sehen können, ob ihr Kind noch im Kurs ist.

2. QR-Code Lesegerät: Diese Funktion ist ideal für die Einlasskontrolle und kann auf Handys, Tablets oder PCs mit QR-Code-Scannern (z.B. USB-Scanner oder hochauflösende Webcam) genutzt werden.
Der QR-Code Scanner bietet folgende Möglichkeiten:

  • Verifizierung des Teilnehmers und der Kurszeit
  • Automatische Prüfung des Rechnungsstatus, sodass nur bezahlte Teilnehmer eingelassen werden
  • Markierung der Teilnehmer als „anwesend“ in der Teilnehmerliste
  • Konfiguration der Einlasszeit vor Kursbeginn und nach Kursende bei Registrierung des Endgeräts möglich

3. QR-Code Türöffner (Comydo): Der Comydo-Türöffner automatisiert den Zugang und ermöglicht dir, auf Schlüssel zu verzichten. Teilnehmer können sich selbst per QR-Code einchecken, ohne dass ein Mitarbeiter am Eingang erforderlich ist.
Die Funktionen des Türöffners umfassen:

  • Einlass nur für gültige Teilnehmer zur gebuchten Kurszeit
  • Dauerhafter Einlass für aktive Mitarbeiter und Mitglieder
  • Automatische Markierung der Teilnehmer als „anwesend“ in der Teilnehmerliste
  • Konfiguration der Einlasszeit vor Kursbeginn und nach Kursende bei Registrierung des Endgeräts möglich
  • Einfache Installation
    Voraussetzungen: Elektrisches Türschloss und eine permanente Internetverbindung über eine IoT-SIM-Karte (kein WLAN erforderlich)

QR-Codes für Teilnehmer, Mitglieder und Mitarbeiter​

  • Teilnehmer-QR-Code: Nach der Kursbuchung erhält jeder Kunde automatisch einen QR-Code zur Einlasskontrolle. Dieser Code bleibt für den gesamten Kurszeitraum gültig und kann bei jedem Check-in geprüft werden. Außerhalb der Kurszeiten ist der Code ungültig.
    Der Code für Teilnehmer hängt an der Buchungs-Bestellbestätigung und kann am Kurstag im Kundenlogin abgerufen werden.
  • QR-Code für Mitglieder: Kunden mit dem Status „aktives Mitglied“ erhalten einen speziellen QR-Code, der ihnen Zugang zum Einlasssystem ermöglicht, unabhängig von einer Kursbuchung. Dieser Code kann z.B. auf einem Mitgliedsausweis gedruckt werden und ist nur von Mitarbeitern einsehbar. Der Code ist über Mitglieder - Übersicht Mitglieder - im Datensatz der Mitgliedschaft im letzten Reiter zu finden.
  • QR-Code für Mitarbeiter: Mitarbeiter erhalten ebenfalls einen QR-Code für den Zugang zum Einlasssystem, solange der Mitarbeiterstatus aktiv ist. Der Code ist im Mitarbeiterkonto im letzten Reiter “QR-Code” zu finden. Aus Datenschutzgründen hat ein Mitarbeiter ohne Vollzugriff keinen direkten Zugriff auf diesen Code, er muss dem Mitarbeiter in diesem Falle ausgehändigt werden oder kann auf einen Mitarbeiterausweis aufgedruckt werden.

Verwaltung und Einrichtung​

  • Gerät registrieren: Um ein externes Gerät zu registrieren, kopiere den Link und öffne ihn im Browser des Geräts oder scanne den QR-Code mit der Handykamera. Vergib dem Gerät einen eindeutigen Namen, um es bei mehreren Geräten einfach zuordnen zu können.
  • Speicherung des Links: Speichere den Link mit dem persönlichen Token als Favorit, um jederzeit schnellen Zugriff für das Scannen von QR-Codes oder die Anzeige auf Monitoren zu haben.

Diese Funktionen erleichtern die Verwaltung des Zugangs zu Kursen und Veranstaltungen, ermöglichen eine automatisierte Türöffnung und sorgen dafür, dass nur berechtigte Teilnehmer Einlass erhalten.