externe Kalender
kutego®-Termine im externen Kalender sichtbar machen
Den Kalenderlink erhältst du, indem du oberhalb des Kalenders rechts auf
den Zahnrad-Button klickst.
Anschließend kannst du in dem Fenster wählen, ob alle Termine exportiert
werden sollen oder nur deine eigenen.
In den Google Kalender abonnieren
Diesen Link kannst du in deinem Google-Kalender > weitere Kalender > Kalender abonnieren > per URL > Kalender hinzufügen und den Link einfügen.
In den Apple Kalender abonnieren
Diesen Link kannst du in deinen Apple-Kalender einfügen. Öffne den Apple-Kalender > Ablage > Neues Kalenderabonnement > füge die URL ein und wähle das Zeitintervall, in dem sich der Kalender updaten soll.
Mehrere Kalenderabonnements im Apple Kalender (iCal)
Kalender aus kutego® können als Kalenderabonnement in externen Kalendern
wie dem Apple Kalender (iCal) eingebunden werden. Dadurch werden Termine
automatisch synchronisiert und lassen sich bei Bedarf ein- oder
ausblenden.
Wenn mehrere Kalender abonniert werden sollen – zum Beispiel für
unterschiedliche Mitarbeiter oder Bereiche – benötigt Apple für jedes
Kalenderabonnement eine eindeutige Kalender-ID. Standardmäßig
verwendet der Kalenderlink eine systemseitige Kennung. Werden mehrere
Kalender mit derselben Kennung hinzugefügt, kann Apple diese nicht
eindeutig unterscheiden.
In solchen Fällen kann es passieren, dass zusätzliche Kalender nur noch
lokal auf dem Gerät angelegt werden können und nicht mehr über iCloud
synchronisiert werden.
Lösung: eindeutige Kalender-ID vergeben
Damit mehrere Kalender korrekt abonniert werden können, kann dem
Kalenderlink eine individuelle Kalender-ID hinzugefügt werden. Dies
geschieht über den Parameter:
calId (Schreibweise “calid” mit großem “I”)
Der Wert hinter calId= kann frei gewählt werden. Wichtig ist
lediglich, dass jede Kalender-ID eindeutig ist.
Kopiere deinen iCal-Link, füge am Ende ein Fragezeichen hinzu und
ergänze den Parameter calId= gefolgt vom gewünschten Namen.
So erkennt Apple Kalender jedes Abonnement als eigenen Kalender und
mehrere Kalender können parallel verwaltet sowie einzeln ein- oder
ausgeblendet werden.
Wichtig:
Beim Export des iCal-Links für einzelne Mitarbeiter muss die Option
nur meine eigenen Termine aktiviert sein. Diese Einstellung darf
anschließend nicht verändert werden, da sich sonst die Schnittstelle des
Kalenderlinks ändert und möglicherweise andere Termine angezeigt werden.
Integration eigener Kalender
Durch die Integration von Kalendern wie Google, Apple oder Outlook
werden die Zeiten deiner eigenen Termine für 1:1 Termine automatisch
blockiert:
Der eingeloggte Mitarbeiter klickt oben rechts auf seinen Namen:
Mein Profil > Account > Verknüpfte Kalender: Neuen Kalender verknüpfen
und fügt die Kalender-URL ein.
Der Kalender muss vor dem Teilen auf “öffentlich” geschaltet sein.
Integration des Apple Kalenders:
- Öffne deinen Kalender, wähle in der rechten Leiste deinen persönlichen Kalender aus, der importiert werden soll.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wähle “Kalender teilen”.
- Setze einen Haken bei “Öffentlichen Kalender” und klicke “Fertig”.
- Kopiere die angezeigte URL und füge sie an oben beschriebener Stelle ein oder wähle Rechtsklick > URL in Zwischenablage kopieren.
Integration des Google Kalenders:
- Öffne deinen Google-Kalender (du musst eingeloggt sein) und wähle oben das Zahnrad, um die Einstellungen zu öffnen.
- Wähle links deinen persönlichen Kalender aus und schalte diesen öffentlich.
- Danach wählst du links im Menü “Kalender integrieren” und kopierst den Link im iCAL-Format - diesen bei kutego® an oben beschriebener Stelle einfügen.
- Die Termine sind nur für den Mitarbeiter sichtbar, der sie in seinem Profil hochgeladen hat.
- Die Zeiten werden für Termine, die aus dem Frontend (=Kunde bucht über Webseite) gebucht werden, automatisch geblockt.
- Für Termine aus dem Backend (=Mitarbeiter bucht Kunden ein) sind sie nicht geblockt, da der andere Mitarbeiter die Termine nicht sieht.
- Jeder Mitarbeiter, der also Zugriff auf die Termine braucht, muss den öffentlichen Link in seinem Profil hochladen.