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Wusstest du dass

Wusstest du, dass du deine PDF-Gutscheine optisch gestalten kannst?​

Unter Finanzen > Einstellungen > PDF-Gutscheine kannst du eine eigene Grafik hochladen, die als Hintergrund für die untere Gutschein-Hälfte verwendet wird.
So kannst du:

  • deinen Gutschein brandinggerecht gestalten
  • saisonale Designs hochladen (Weihnachten, Feiertage, Aktionen)
  • professionelle Print-Gutscheine erstellen
    Das macht deine Gutscheine deutlich hochwertiger und steigert die Kaufquote.

Wusstest du, dass du Rabattcodes erstellen kannst?​

Unter Finanzen > Gutscheine kannst du nicht nur Kaufgutscheine oder Wertgutscheine (Kulanz) anlegen, sondern auch Rabattcodes erstellen, die du für deine Marketingaktionen nutzen kannst.

Wusstest du, dass du Rabattcodes exakt einschränken kannst?​

Unter Finanzen > Gutscheine kannst du:

  • Codes auf einzelne Angebote beschränken
  • einen Gültigkeitszeitraum hinterlegen
  • prozentuale oder feste Rabatte vergeben

Tipp für Marketingaktionen:
Lege spezifische Rabattcodes pro Kurs, Zielgruppe oder Kampagne an („SOMMER10“, „INSTAGRAM“).
So kannst du später genau auswerten, welcher Code dir Umsatz gebracht hat (filtere einfach in den Rechnungspositionen nach dem Code).

Wusstest du, dass du Mahnungen automatisch per Brief versenden lassen kannst?​

Aktiviere in der jeweiligen Mahnstufe den Schalter „Briefversand“, und kutego® übergibt die Mahnung automatisch an unseren Versanddienstleister.
Vorteile:

  • Mahnungen landen nicht im Spam
  • rechtliche Absicherung
  • Kunden nehmen postalische Mahnungen erheblich ernster
  • du musst keinen einzigen Brief selbst ausdrucken oder verschicken

Wusstest du, dass du offene Forderungen automatisch an Inkasso übergeben kannst?​

Wenn du die Inkasso-Schnittstelle aktiviert hast, kannst du in einer bestimmten Mahnstufe einstellen „An Inkasso übergeben“. Ab diesem Punkt leitet kutego® alle überfälligen Rechnungen automatisch an unseren Inkasso-Partner Deptist weiter.
Vorteile:

  • keine händische Weitergabe
  • kein Aufwand bei Zahlungsausfällen
  • Deptist übernimmt die komplette Forderungsbearbeitung
    Ideal, wenn du Zahlungsausfälle minimieren möchtest.

Wusstest du, dass Kunden Angebote annehmen können, damit du rechtlich abgesichert bist?​

Wenn du Kunden manuell einbuchst, gibt es zwei Wege:

  • über eine Rechnung (rechtlich kritisch, da keine Zustimmung zur Widerrufsbelehrung)
  • über ein Angebot (rechtlich sicher!)

Unter Finanzen > Angebote kannst du dem Kunden ein Angebot erstellen (gleicher Aufwand, wie wenn du eine Rechnung anlegst) und dabei eine Gültigkeit festlegen.

Tipp: Nutze Angebote statt Rechnungen, wenn der Kunde „manuell“ buchen soll. Sobald der Kunde das Angebot annimmt, erzeugt kutego® automatisch:

  • die Rechnung
  • die Buchungsbestellbestätigung und du bist vollständig abgesichert.

Wusstest du, dass Kunden während der Angebotsgültigkeit automatisch einen Platz reserviert haben?​

Ein weiteres Highlight:
Solange das Angebot gültig ist, blockiert kutego® automatisch einen Platz für den Kunden.
Perfekt für:

  • telefonische Beratungen
  • persönliche Absprachen
  • unsichere Kunden
    Du musst dir in dieser Zeit keine Sorgen machen, dass andere Kunden den Platz wegnehmen.