Häufige Fragen

Wie kann ich System-E-Mails anpassen?

Unter Vorlagen > E-Mail-Vorlagen findest du alle automatischen E-Mails, die kutego^® verschicktDu kannst jede dieser Vorlagen direkt im Text bearbeiten – suche einfach nach dem Betreff der E-Mail, die du ändern möchtest, und passe die entsprechende Vorlage an. Durch deine Änderung wird automatisch eine zusätzliche “Eigene” Systemmailvorlage erstellt, die beim Versand stets Priorität hat. Dadurch wird sichergestellt, dass Systemmails nicht versehentlich gelöscht werden.

Wie erstelle ich Kurszertifikate oder Teilnahmebestätigungen?

Über die Funktion „Vorlagen > Zertifikate“ kannst du für deine Teilnehmer individuelle Teilnahmebescheinigungen, ZPP-Zertifikate oder Urkunden erstellen. Dabei ist es möglich, Platzhalter zu verwenden, die beim Generieren automatisch mit den entsprechenden Daten für einen Kurstermin ausgefüllt werden. Nachdem du dein gewünschtes Dokument unter „Vorlagen > Zertifikate“ gespeichert hast, kannst du die Zertifikate entweder direkt aus der Terminübersicht oder aus der Teilnehmerliste erstellen. Die Zertifikate können anschließend heruntergeladen werden, um sie auszudrucken und persönlich zu überreichen, oder sie können automatisiert per E-Mail an die Teilnehmer versendet werden.